Cabinete de avocatură, cu secretul profesional protejat
Pentru avocați, confidențialitatea nu este negociabilă. De aceea platforma rulează pe serverul cabinetului sau într-un cloud privat dedicat: dosarele, contractele și corespondența clienților nu sunt transmise niciunui serviciu extern.
Ce rezolvăm.
- 01
Legislația aplicabilă la data faptei
Fiecare articol poate fi consultat în forma în vigoare la o anumită dată, cu istoricul complet al modificărilor.
- 02
Revizuirea contractelor
Contractele primite sunt comparate clauză cu clauză cu modelele cabinetului, iar abaterile sunt semnalate explicit.
- 03
Cunoștințele cabinetului, accesibile
Opiniile, memoriile și dosarele anterioare devin interogabile, cu trimitere la documentul sursă.
Servicii pentru avocatură.
- 01
Asistent pentru dosare și arhivă
Întrebări în limbaj natural peste dosarele și documentele cabinetului, cu fiecare afirmație legată de pagina sursă.
- Citare la nivel de pagină
- Drepturi de acces pe dosare
- Fără transmitere către terți
- 02
Analiză contractuală
Compararea contractelor cu modelele proprii, verificarea clauzelor esențiale și recalcularea termenelor și procentelor.
- Penalități și termene de plată
- Jurisdicție și forță majoră
- Raport exportabil
- 03
Legislație și redactare
Legislația națională pe versiuni, corelată cu documentele cabinetului, și redactarea pe modelele proprii.
- Forma în vigoare la orice dată
- Modele de documente proprii
- Export în Word
Funcționalități.
Funcționalitățile relevante pentru acest sector, pe capturi reale din aplicație.
- 01
Întrebări cu surse
Arhiva instituției devine interogabilă în limbaj natural.
Utilizatorii formulează întrebarea ca unui coleg, iar sistemul caută în hotărâri, regulamente, contracte și procese-verbale. Fiecare afirmație din răspuns trimite la documentul și pagina de unde provine.
- Citare la nivel de pagină și paragraf
- Cifre recalculate din documente și marcate ca verificate
- Funcționează și pe documente scanate
- Drepturi de acces respectate și în rezultatele căutării
- 02
Analiză contractuală
Diferențele dintre un contract primit și modelul propriu, identificate clauză cu clauză.
Pentru cabinete de avocatură și departamente juridice: sistemul aliniază articolele, evidențiază abaterile și recalculează termenele și procentele, fără ca documentele să părăsească infrastructura clientului.
- Comparație cu modelele cabinetului
- Penalități, termene și jurisdicție semnalate explicit
- Trimitere la textul exact din contract
- Confidențialitate deplină a dosarelor
- 03
Legislație
Legislația națională, structurată pe articole și versiuni.
Orice articol poate fi consultat în forma în vigoare la o anumită dată, iar răspunsurile și verificările citează varianta aplicabilă momentului documentului. Actualizările sosesc zilnic, sub formă de pachete semnate, și sunt aplicate doar după aprobare.
- Forma în vigoare la orice dată
- Istoricul complet al modificărilor
- Pachete de actualizare semnate digital
- Aplicare controlată, cu aprobarea instituției
- 04
Impactul modificărilor legislative
Când se modifică o lege, actele proprii afectate sunt identificate automat.
Sistemul găsește hotărârile, regulamentele, procedurile interne și modelele de documente care citează prevederea modificată și propune, pentru fiecare, decizia necesară.
- Acte afectate, grupate după gravitate
- Proiect de modificare inițiat direct în traseul hotărârii
- Actualizări anuale, precum indexarea taxelor locale
- Evidența deciziilor luate pentru fiecare act
- 05
Redactare
Documentele oficiale, generate pe modelele și antetul instituției.
Răspunsurile la petiții, dispozițiile, referatele și procesele-verbale sunt redactate din datele existente în sistem. Personalul revizuiește și semnează, în loc să scrie de la zero.
- Modele proprii, păstrate și versionate
- Termene și trimiteri legale completate automat
- Comparare între versiuni
- Export direct în Word
- 06
Jurnal de audit
Fiecare acțiune este înregistrată, iar jurnalul nu poate fi modificat.
Autentificările, întrebările, documentele generate și modificările sunt scrise într-un jurnal înlănțuit criptografic. Orice intervenție ulterioară rupe lanțul și devine vizibilă la verificare.
- Cine, ce, când și de unde
- Integritate verificabilă oricând
- Export pentru auditori
- Evenimente de securitate semnalate
- +37
Și mult mai mult
Fiecare organizație are nevoi diferite. Pe lângă exemplele de mai sus, platforma include peste 37 de module, iar funcționalitățile noi se dezvoltă pe același nucleu, pornind de la procesele dumneavoastră.
Module disponibile.
- 01Întrebări cu surse
- 02Arhivă de documente
- 03Legislație
- 04Impactul modificărilor legislative
- 05Redactare documente
- 06Analiză contractuală
- 07Jurnal de audit
- 08Module personalizate pentru fluxurile cabinetului
Implementări personalizate
Fiecare cabinet lucrează altfel. Construim instrumente adaptate practicii și fluxurilor proprii.
- Asistent pentru preluarea clienților noi
- Chatbot pe site-ul cabinetului
- Extragerea automată a termenelor din acte
- Rezumarea dosarelor voluminoase
- Integrare cu aplicația de gestiune a cabinetului
- Orice alt flux de lucru
Securitate și protecția datelor.
Securitatea face parte din arhitectura platformei, nu este adăugată ulterior. Fiecare cerință tipică dintr-un caiet de sarcini are un răspuns verificabil, documentat într-un dosar de securitate livrat odată cu sistemul.
- 01
Criptare
Datele sunt criptate atât în tranzit, cât și în repaus.
- HTTPS cu certificate emise de autoritatea de certificare a organizației
- Criptarea discului serverului (BitLocker sau LUKS)
- Parole stocate exclusiv ca hash scrypt, cu sare unică
- 02
Copii de siguranță
Copii zilnice, automate și criptate, cu restaurare verificată.
- Fiecare arhivă criptată AES-256
- Sumă de control SHA-256 și verificarea integrității
- Ultimele 30 de copii păstrate, restaurare de probă lunară
- Cheia de criptare rămâne la client
- 03
Acces
Fiecare utilizator vede doar ceea ce are dreptul să vadă.
- Autentificare în doi pași (TOTP)
- Drepturi pe funcții și tipuri de documente, aplicate pe server
- Blocare automată după încercări repetate
- Sesiuni cu expirare și protecție CSRF
- 04
Audit
Orice acțiune lasă o urmă care nu poate fi ștearsă.
- Jurnal înlănțuit criptografic (HMAC-SHA256)
- Arhivare fără ștergere, cu verificarea lanțului
- Evenimente de securitate semnalate administratorului
- Medii separate pentru dezvoltare, test și producție
- TLS
- AES-256-GCM
- SHA-256
- HMAC-SHA256
- TOTP
- scrypt
Dosarul de securitate descrie, pentru fiecare cerință, ce face sistemul, unde se află în cod și cum poate fi verificat de evaluator.
Contactați-ne.
Prezentăm platforma pe documente demonstrative sau pe un set de documente publice ale organizației și răspundem oricărei întrebări tehnice sau juridice privind implementarea.
- [email protected]
- Telefon
- +40 750 450 909